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Caracterização da Consultoria |
| Auxilio
para definição de que dados são necessários, quem será
envolvido na identificação dos problemas, que métodos serão
usados, como os dados serão utilizados. A escolha das dimensões a
serem investigadas, levantamento e análise dos dados, e elaboração
do diagnóstico.
Relato
para o cliente sobre os dados coletados e analisados,
estabelecimento de metas e escolha das ações a serem
implementadas, e colocação em prática das ações planejadas na
fase anterior; em muitas situações, esta fase inicia-se com um
evento educacional, série de reuniões, seminários, etc.
Normalmente,
envolve avaliação da intervenção propriamente dita e implica na
decisão sobre o destino do processo: se deve ser estendido a outros
segmentos da organização, se deve ser incrementado em função de
novos dados (aí surge o novo contrato) , ou se o projeto foi concluído.
O
modelo de trabalho da CONSULIMP,
visa a efetiva transferência de tecnologia, de modo que os sistemas
de limpeza e higienização, sejam realmente implementados pelas
organizações. Desta maneira, nosso objetivo primário não é
somente escrever procedimentos para o cliente, e sim ensiná-lo e
orientá-lo a desenvolver e implementar o sistema de pleno de
higienização. Assim, finda a consultoria, o sistema estará
funcionando independente, e as pessoas gestoras das operações, terão
condições de implementar a melhoria contínua sem ficar
dependentes do consultor. A partir deste momento ele passara a
funcionar como assessor, pois conduzirá as decisões de forma a que
elas sejam tomadas pelos colaboradores da empresa, porém ainda com
seu aval.
Outra grande diretriz se refere à
efetividade. Se as organizações nos procuram somente para
colocarem na parede um certificado, por favor procurem outra
consultoria! Nossa missão é implementar sistemas que realmente
agreguem valor à gestão da operação de higienização, de forma
plena e profissional, considerando:
- Sistema de excelência em operações de limpeza: adequação
plena entre a mão de obra e os recursos disponíveis para melhor
desempenho das atividades, em vários segmentos profissionais, tais
como: indústrias, estabelecimentos de saúde e ensino, cozinhas
industriais, hotéis, aeroportos, navios, e uma infinidade de
locais, onde a limpeza é exigida como pré requisito de qualidade.
Nossos trabalhos são desenvolvidos
para os clientes ou usuários finais dos serviços de limpeza, (os que contratam
empresas de limpeza ou os que administram equipes próprias), e para
as empresas prestadoras deste tipo de serviços.
- Sistema de gestão da qualidade
em higiene e limpeza: ênfase no planejamento, para evitar o
retrabalho. Fazer certo da primeira vez. Aprender com os próprios
erros e com os erros dos outros. Ser hoje um pouco melhor do que foi
ontem. Atender e superar as expectativas das partes interessadas.
- Sistema de gestão ambiental: compromisso com prevenção da poluição
e redução do desperdício, uso otimizado de produtos químicos,
respeito aos princípios do desenvolvimento sustentável, buscar e
atingir metas que superem os requisitos legais, respeito ao meio
ambiente, e consideração pelas gerações futuras. Postura
proativa; valorização do princípio da prevenção.
- Sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho: identificação
das fontes de perigo, prevenção de acidentes, postura proativa,
investigação adequada não só dos acidentes graves mas de todos
os acidentes e incidentes. Busca constante das causas dos mesmos.
Informação gerando conscientização.
Nossa atuação tem a preocupação de
identificar, envolver e comprometer os núcleos do poder da organização
no projeto, buscando desenvolver através da confiança as relações
de interdependência. É fundamental certificar-se do
comprometimento dos clientes com os objetivos e processos, uma vez
que o consultor não poderá diretamente implementar as ações, nem
deve aceitar este papel, caso lhe seja proposto. Quem deve atuar e
ter controle direto sobre a execução são os gerentes da linha da
organização, em todos os níveis: administrativo, operacional e
diretivo.
A
habilidade do consultor, em lidar
com a resistência implica em:
-
Ser
capaz de identificar os momentos em que ocorrem as resistências;
-
Encarar
como um processo natural e como prontidão para a aprendizagem;
-
Apoiar
o cliente para que expresse diretamente a resistência,
incentivando-o a ser autêntico;
-
Não
assumir que a resistência é uma ofensa pessoal ou ataque à
sua competência;
Não
lutar contra a resistência o que só faz intensificá-la. |
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A Ética do Consultor - um código |
| 1
– garantia de sigilo no negócio;
2 – o
diagnóstico real do trabalho de consultoria é inegociável e não
pode ser manipulado;
3 – não
permitir o envolvimento emocional/afetivo com o cliente;
4 –
desenvolver processos de consultoria com o cliente na sua área de
especialidade;
5 –
trabalhar aspectos psicológicos com enfoque exclusivamente
organizacional;
6 –
interagir como o consultor interno da organização-cliente
7
– intervenção deve resultar em produtos que contemplem as
necessidades reais da organização. |
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O Papel e os Objetivos do Consultor em Limpeza |
| O
resultado do trabalho do consultor, é o conhecimento técnico, e
ferramenta de trabalho é a intervenção. Intervenção é a produção
de qualquer mudança na organização de forma planejada, seja ela
de natureza estrutural, política ou operacional. Através dela,
(intervenção) as pessoas (organizações), aprendem algo de novo,
de forma a racionalizar suas atividades.
As
intervenções têm como objetivos:
- Criar
capacitação interna de auto-diagnóstico e auto-renovação,
que permita a organização, atingir estágios superiores de
desenvolvimento, demonstrando técnicas e táticas operacionais;
- Assessorar
tecnicamente as empresas, na operacionalização de diretrizes e
procedimentos operacionais, implantando sistemas e produzindo
mudanças necessárias;
- Conduzir
e orientar processos de aperfeiçoamento, em função de
objetivos do negócio, partindo da realidade situacional da
organização, e ampliando o foco comercial;
- Alcançar
resultados através de treinamentos constantes e orientações técnicas;
- Estimular
a criatividade, estabelecendo
um relacionamento de colaboração, fortalecendo a idéia
de todos desenvolverem suas potencialidades;
- Contribuir
para aumento da eficácia de curto e longo prazo, garantindo a
atenção tanto ao problema técnico-operacional-administrativo,
quanto ao relacionamento na gestão das pessoas;
- Avaliar,
promover e auditar com freqüência as situações que possam
causar desperdícios em geral, inclusive com palestras
constantes de curta duração, e mapeamento de gastos;
- Avaliar
os equipamentos, produtos, acessórios e viaturas, de forma a
racionalizar o uso, enfocando a plenitude operacional de uso,
com correto aproveitamento, e constante manutenção preventiva;
- Avaliar
utilização de uniformes com a necessária demanda.
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A Consultoria através da Consulimp |
>> A Consulimp desenvolve com a direção das empresas as metas de melhorias, alinhadas às estratégias de negócios, assegurando desse modo a qualidade desejada.
>> Para que as organizações tenham resultados de melhoria de qualidade, é necessário que haja comprometimento das lideranças, e total engajamento dos colaboradores, envolvendo todos na construção de sistemas de gestão e operação para disseminar o conhecimento.
>> Uma das abordagens da Consulimp é comportamental, e o escopo é a conscientização da Liderança em assumir a postura do "DESEJAMOS FAZER " ao invés do "TEMOS QUE FAZER".
ATUAÇÃO DA CONSULTORIA: Implantação de Novas Empresas ou adequações operacionais:
Deve ser fundamentada inicialmente em várias opções, a saber:
• Tipo de cliente a ser atendido, (doméstico ou profissional)
• Tipo de serviço a ser prestado: se geral ou específico (especializado),
>> Existem muitos segmentos de serviços de limpeza que podem ser atendidos, e as vezes estes são desconhecidos por quem está iniciando as atividades. Portanto uma pesquisa de atuação é viável, para que a empresa seja focada no ramo de trabalho determinado.
>> Os pontos principais de apoio operacional da CONSULTORIA, são os de observação para a viabilização de uma Empresa Limpadora, conforme segue:
01- DETERMINAÇÃO DOS PROJETOS DE LIMPEZA, HIGIENE E CONSERVAÇÃO: Projeto é o conjunto de ações providenciadas, para assegurar a qualidade.
02- PLANO DE TRABALHO: É o conjunto de relatórios que oferecem controles, especificando o que, quando e estimativa de conclusão.
03- PROGRAMADORES DO PLANO DE TRABALHO: São os colaboradores que irão elaborar o PLANO DE TRABALHO.
04- ATIVIDADES DE LIMPEZA, HIGIENE E CONSERVAÇÃO: Consistem das tarefas associadas a processos de execução. As tarefas definem o que se deseja fazer nos objetos e os processos definem como fazer.
05- TAREFAS DE LIMPEZA, HIGIENE E CONSERVAÇÃO : (PROCESSOS) - São os procedimentos para a realização de uma tarefa, considerando as orientações dos fabricantes de produtos, da contratante, de acordo com a legislação vigente por ocasião do serviço prestado.
06- RECURSOS NECESSÁRIOS: EQUIPES DE LIMPEZA, E CONSERVAÇÃO : São as equipes de execução direta dos serviços previstos no PROJETO.
07- MATERIAL DE LIMPEZA, HIGIENE E CONSERVAÇÃO: São os materiais necessários para a realização das Tarefas de Limpeza, Higiene e Conservação, especificados nos processos.
08- MAQUINAS, EQUIPAMENTOS E VIATURAS ESPECIAIS DE USO PERMANENTE: São máquinas, equipamentos e viaturas que a empresa deverá, dispor, e que serão utilizados nas atividades previstas.
09- NORMAS TÉCNICAS: São as denominações dos conjuntos de métodos, especificações, processos, padronizações e terminologias estabelecidas pela contratante, para a execução dos serviços de limpeza e conservação.
10- PADRONIZAÇÃO: É o conjunto de condições a serem satisfeitas com o objetivo de uniformizar formatos, dimensões, pesos, materiais, e outras características dos equipamentos.
11- TERMINOLOGIA: É o conjunto de definições e conceitos de termos técnicos, elaborados com o objetivo de estabelecer uma linguagem comum entre as empresas Contratante e Contratada, na execução das atividades.
12- QUALIDADE: É totalidade de aspectos e características de um serviço que satisfazem as necessidades implícitas e explícitas do cliente.
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