O documento chamado PROJETO é o resultado obtido ao se “projetar” no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas em um determinado cliente e abrange: os objetivos, quais meios técnicos serão buscados para atingi-los, quais recursos materiais e humanos serão necessários  e como serão avaliados os resultados.

A organização do projeto em um documento auxilia a sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se quer alcançar, identificar as principais deficiências a superar e apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. A elaboração de um projeto se dá introduzindo o que pretendemos resolver, ou executar, e este contexto deve ser delimitado e caracterizado para conhecermos suas dimensões, implicações e outras informações, proporcionando maior intimidade com o contrato, permitindo um diagnóstico mais fiel e definindo estratégias mais precisas para sua realização.